Til forsiden

Butikk

Vaktplan for hver butikk
under kontroll.

Åpning og stenging som skal tildeles, bemanning som skal dekke hver åpningstid, og timer som skal stemme per butikk. TapInn gir deg det samme bildet om du har én butikk eller ti.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Vaktplan for hver butikk under kontroll.

Hver butikk er en lokasjon med egen geofence. Vaktplanen publiseres per butikk, åpning og stenging ligger som sjekklister per lokasjon, og de som jobber i flere butikker tapper inn der de faktisk står. Timene godkjennes per butikk og periode før de eksporteres.

Én lokasjon per butikk

Ansatte tapper inn i butikken de faktisk står i. Øktene knyttes til riktig lokasjon, også for de som jobber i flere.

Bemanning og åpningstider

Sett opp vaktene per butikk fra en mal, og tildel åpning og stenging som sjekklister med bildebevis der det trengs.

Timer per butikk eller samlet

Leder godkjenner timene per lokasjon og periode, og eksporterer dem som CSV med kolonnene dere velger.

Dette får du

Dette får du

  • Innsjekk med geofence-sjekk i hver butikk
  • Vaktplan, vaktbørs og vaktbytte med godkjenning
  • Fravær og tilgjengelighet fra appen
  • Oppgaver og sjekklister for åpning, stenging og varemottak
  • Timelister godkjent per butikk og eksportert til lønn

Slik fungerer det

En arbeidsdag i to butikker

  • Leder publiserer vaktene for begge butikkene og tildeler åpning og stenging som sjekklister per lokasjon. Ansatte ser sine vakter i appen før arbeidsdagen starter.
  • Den som jobber i begge butikkene tapper inn i butikken hun faktisk står i, og pausene registreres i samme flyt. Blir det et hull i planen, legges vakten i vaktbørsen og godkjennes av leder.
  • Ved periodeslutt kontrollerer og godkjenner leder timene per butikk, og eksporterer lønnsgrunnlaget som CSV – ikke en ferdig lønnsutbetaling.

Priseksempel

Priseksempel: kjede med fire butikker

Fire butikker koster 1 298 kr/mnd eks. mva på Growth, og hver butikk utover tre legges til med 299 kr/mnd. Alle ansatte og alle funksjoner er med, og dere starter med 30 dager gratis uten kort.

Ærlig talt

Da passer TapInn dårlig

Har dere én butikk, og skal timene verken godkjennes, dokumenteres eller til lønn som CSV, klarer dere dere med en enklere løsning.

Spørsmål og svar

Butikk

Hvem administrerer vakter og timelister?

Ledere og administratorer gjør dette i portalen. Ansatte ser egne vakter og timer i appen, mens tilgang og godkjenning styres av rollene dere setter opp.

Fungerer det for ansatte som jobber i flere butikker?

Ja. En ansatt kan tappe inn på alle lokasjonene dere har satt opp, og øktene knyttes til butikken de skjedde i.

Kan vi bruke sjekklister til åpning og stenging?

Ja. Oppgaver og sjekklister tildeles per lokasjon og kan kreve bildebevis, for eksempel av kassaoppgjør eller låst dør.

Videre

Relaterte sider.

Timeregistrering

Ansatte tapper inn når vakten starter og ut når den slutter, på sin egen mobil. Du får øktene samlet per ansatt og periode, kontrollerer, godkjenner og eksporterer. Uten papir, Excel eller leting.

Åpne side Vaktplan

Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Du godkjenner byttene og ser samme status som dem.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no