Til forsiden

Vaktplan

Lag vaktplanen.
Ansatte ser og bytter vakter i appen.

Legg vaktene i portalen og publiser. Ansatte ser sin timeplan i appen, legger den i telefonkalenderen og bytter vakter seg imellom i vaktbørsen. Du godkjenner byttene og ser samme status som dem.

Prøv gratis i 30 dager Se priser

For virksomheter i Norge · 30 dager gratis · Ingen kort

I praksis

Lag vaktplanen. Ansatte ser og bytter vakter i appen.

Vaktplanen legges per dag eller med mal for mange vakter på én gang. Ansatte registrerer når de kan jobbe, og du ser tilgjengeligheten når du planlegger. Godkjent fravær vises i planen, med advarsel hvis det treffer en vakt.

Publiser når planen er klar

Legg og gjennomgå vaktene i portalen før du publiserer planen. Synlighet før publisering avhenger av virksomhetens innstillinger.

Vaktbørs uten gruppechat

En ansatt legger vakten ut åpent for kvalifiserte kolleger, eller tilbyr den direkte til én person. Status følges fra forespørsel til godkjenning.

Tilgjengelighet og fravær i samme bilde

Ansatte melder når de kan jobbe. Fravær som treffer en planlagt vakt varsler deg før du godkjenner.

Dette får du

Dette får du

  • Vaktplan per dag og maler for gjentakende uker
  • Timeplan i appen med kalender-eksport
  • Vaktbørs med åpne og direkte bytter
  • Godkjenning av bytter under Vaktbytter i portalen
  • Tilgjengelighet og fravær koblet til planen

Slik fungerer det

Fra utkast til publisert vaktplan

  • Leder legger vaktene i portalen og ser hvem som er tilgjengelig før planen publiseres.
  • Når leder publiserer planen, ser ansatte sine vakter i appen.
  • Trenger noen å bytte, avtales det i vaktbørsen. Byttet gjelder først når leder har godkjent det.

Produktflyt

Fire steg fra tilgjengelighet til oppdatert vakt

Den lette demoen viser den dokumenterte flyten i TapInn, uten kundedata og uten å late som planen oppdaterer seg selv.

Avgrensning
Vaktplanen viser planlagt arbeidstid. Faktisk arbeidstid og pauser må registreres og kontrolleres separat.
Neste handling
Publiser planen når den er gjennomgått, og følg endringer og bytter i samme flyt.
Se hvordan faktisk tid registreres
Vaktplan · neste ukeKlar til publisering

  1. Leder ser tilgjengelighet og fravær før vaktene legges.

  2. Vakter opprettes per dag eller fra en ukemal.

  3. Planen publiseres, og ansatte ser egne vakter i appen.

  4. Vaktbytte blir gjeldende etter at leder har godkjent det.

Spørsmål og svar

Vaktplan

Kan ansatte bytte vakter uten at leder er involvert?

Ansatte avtaler byttet selv i vaktbørsen, men det trer i kraft først når leder har godkjent det i portalen. Alle ser samme status hele veien.

Ser ansatte hverandres vakter?

Ansatte ser sin egen timeplan og ledige vakter i vaktbørsen. Hele planen administreres av leder i portalen.

Hva skjer når noen melder fravær på en vakt?

Fraværssøknaden vises i portalen med advarsel om at den treffer en planlagt vakt. Godkjenner du, kan vakten legges i vaktbørsen så en kollega tar den.

Videre

Relaterte sider.

Butikk

Åpning og stenging som skal tildeles, bemanning som skal dekke hver åpningstid, og timer som skal stemme per butikk. TapInn gir deg det samme bildet om du har én butikk eller ti.

Åpne side Servering

Mange deltidsansatte, kveldsvakter som byttes samme dag og sesonger som svinger. TapInn holder orden på hvem som faktisk jobbet når, med rolle og pauser på plass, og gjør timene klare for lønn uten regneark.

Åpne side Priser

Du betaler for antall lokasjoner dere registrerer tid på, ikke for hver ansatt eller hver funksjon. Timeregistrering, geofencing, vaktplan, oppgaver og lønnseksport er med i alle planer.

Åpne side

Kontakt

Vil du se det på deres arbeidsplass?

Fortell oss hvor mange steder og hvilke vakter dere har, så svarer vi konkret på om TapInn passer og hvordan dere kommer i gang.

hei@tapinn.no